مراحل ثبت شرکت ساده شد!

مدل کودک: برای ثبت یک شرکت موفق باید مسائلی را در نظر گرفت که در این مقاله می خواهیم به آنها بپردازیم.

به گزارش تجاری خبرگزاری مهر، راه اندازی هر فعالیت اقتصادی مشکلات و سختی هایی به همراه دارد و ادامه آن در صورت نداشتن هدف مشخص و منطقی و مدیریت قوی همیشه درمعرض مخاطره است. پس ثبت قانونی و بخشیدن شخصیت حقوقی به آن می تواند در ادامه و پیشبرد بهینه فعالیت اقتصادی بسیار موثر باشد. ثبت کسب وکار در قالب یک شرکت امروزه و باتوجه به شرایط اقتصادی فعلی و مزایای فراوانی که دارد، مطمئن ترین راه برای انجام کارهای اقتصادیست. ثبت شرکت به کسب وکار شخحصیت و هویت مشخص و مستقل می بخشد. بطوریکه غالباً بجای شرکای سرمایه گذار، شرکت طرف معاملات قرار می گیرد. اما صرفاً ثبت شرکت به تنهایی نمی تواند موجب رونق کسب وکار شود. برای ثبت یک شرکت موفق باید مسائلی را در نظر گرفت که در این مقاله می خواهیم به آنها بپردازیم. تعریف شرکت همانطور که می دانید واژه شرکت از خانواده شریک و مشارکت است و در اصطلاح به تجمع دو یا چند نفر بعنوان سرمایه گذار و شریک برای انجام یک فعالیت اقتصادی گفته می شودکه بسته به نوع شرکت و اساس نامه مربوط به آن، سود بدست آمده بین شرکا و کارکنان تقسیم می شود. قدم اول انتخاب نوع شرکت برای ثبت یک فعالیت اقتصادی در چهارچوب یک شرکت نخستین موضوعی را که باید مد نظر قرار داد، نوع شرکت است. شرکتها انواع مختلفی دارند که سرمایه گذاران باید باتوجه به فعالیت خود، نوع شرکت متناسب با کسب و کارشان را انتخاب کنند. انواع شرکتها عبار تند از: شرکت سهامی: این نوع شرکتها خود به دو دسته تقسیم می شوند. شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص. شرکت های سهامی عام شرکت هایی هستند که برای کارهای کلان و بزرگ مانند صنایع بزرگ متناسب هستند. نحوه فعالیت این شرکتها به این صورت است برای تامین قسمتی از سرمایه مورد نیاز خود مردم را با فروختن سهام در فعالیت خود شریک می کنند. اما در شرکت های سهامی خاص تمامی سرمایه مورد نیاز توسط شرکا تامین می شود، که البته این نوع شرکت طبق شرایطی قابلیت تبدیل به شرکت سهامی عام هستند. در شرکت های سهامی عام طبق قانون حداقل شرکای اصلی باید پنج نفر و در شرکت های سهامی خاص حداقل سه نفر باشد. شرکت با مسئولیت محدود: این نوع شرکتها شرکت هایی هستند با تعدادی کم بین دو تا چند نفر تشکیل می شوند وهر یک از شرکا بدون این که سهام مشخصی داشته باشدو فقط به میزان سرمایه ای که گذاشته به شرکت متعهد است. به طور معمول این شرکتها بصورت خانوادگی یا افراد مورد اعتماد هم مشغول فعالیت هستند. شرکت های تضامنی: این نوع شرکت هم یکی از انواع شرکت های تجاری است، که به طور معمول از دو یا چند نفر تشکیل شده است. در این نوع شرکتها هر یک از شرکا ضامن سود و زیان شرکت هستند. به این صورت که اگر شرکت برای بدهی خود سرمایه کافی نداشته باشد هر یک از شرکا موظف به پرداخت قرض و بدهی شرکت هستند. شرکت های مختلط غیر سهامی: این نوع شرکتها به طور معمول بین دو یا چند شرکت با مسئولیت محدود یا تضامی تشکیل می شوند. در این نوع شرکتها هم از سهام خبری نیست و شرکا به میزان سرمایه خود در شرکت مسئولند. شرکت های نسبی: این شرکتها هم مانند شرکت های تضامنی هستند با این تفاوت که در شرکت های تضامنی شرکا ضمانت می دهند که در صورت کافی نبودن سرمایه شرکت برای پرداخت بدهی، قرض شرکت را پرداخت کنند. اما در شرکتها نسبی شرکا به نسبت سرمایه ای که می گذارند موظف به پرداخت هستند. شرکت های تعاونی تولید و مصرف: این شرکت از اشخاص حقیقی تشکیل می شوند و عمده فعالیتشان تولید و توزیع کالاهای مختلف است. در این نوع شرکتها مازاد دریافتی از معاملات بین شرکا تقسیم می شود. مراحل ثبت شرکت نخستین اقدامی که برای ثبت یک شرکت لازم و ضروری می باشد، انتخاب نوع شرکت متناسب با کسب وکار مورد نظر شرکای سرمایه گذار است. دومین اقدام که خیلی هم در فعالیت اقتصادی موثر است، انتخاب نام شرکت است. نام شرکت بایدمطابق با قوانین سختگیرانه ثبت شرکت باشد. انتخاب نام شرکت بسیار مهمست چون به شخصیت حقوقی کسب وکار هویت می بخشد. سومین موضوع مهم مشخص کردن سرمایه مورد نیاز شرکت است. همه کارهای اقتصادی نیز به سرمایه اولیه دارند بدین سبب سرمایه گذاران وقتی تصمیم به ثبت شرکت می گیرند سرمایه اولیه مورد نیاز را برآورد کنند. دیگر گزینه که در ادامه و قدرت شرکت بسیارموثر است انتخاب شرکای قابل اعتماد و دارای اعتبار است. و در نهایت تدوین اساس نامه شرکت است. تدوین اساس نامه یکی از ارکان اساسی ثبت شرکت است. اساس نامه سندی است که در آن حدود روابط شرکا و هیئت مدیره تعیین می شود. شرایط انتخاب نام شرکت طبق قانون ثبت شرکت اسم مورد نظر برای شرکت حتما باید ریشه فارسی داشته باشد. تکراری نباشد. یعنی شرکت دیگری به این نام ثبت نشده باشد. نام شرکت تنها باید از حروف تشکیل شده باشد. از اسامی خاص و نا متعارف نباید استفاده گردد. از اسامی مشاهیر معاصر نباشد. اسم شرکت نباید لاتین و خارجی باشد. با شئونات اسلامی مغایر نباشد. گمراه کننده و موجب فریب مشتریان نباشد. اسامی منتخب برای شرکت باید بین پنج نا سه سیلابی باشد. اسم انتخاب شده قابل انتقال به غیر نیست.
اساس نامه شرکت شامل چه مواردی است؟ اسم تایید شده ای که برای شرکت انتخاب شده است. شرح واضح و شفاف فعالیتی که شرکت مورد نظر انجام می دهد. زمان تاسیس و فعالیت شرکت مبلغی که بعنوان سرمایه نقدی و غیر نقدی جهت شرکت در نظر گرفته شده است. درج آدرس و موقعیت محلی که امور شرکت در آن انجام می شود. در صورت شعبات دیگرمحل سایر شعبه ها مشخص کردن حدود وظایف اعضای شرکت شامل مدیر، شرکا و کارکنان شرکت در صورتیکه تعدادمدیران از یک نفر بیشتر باشد. درج تعداد مدیران شرکت شرایط و چگونگی انتخاب مدیر و مدت مدیریت چگونگی انتخاب جایگزین در صورت جدایی مدیر به دلیلهای مختلف شرایط منحل کردن شرکت و شرایط و روال پرداخت حق و حقوق کارکنان در صورت برچیده شدن شرکت تعیین و ثبت تعداد سهام بی نام و با نام اگر شرکت بصورت سهامی باشد. مشخص کردن مبلغ پرداخت شده برای هر سهم چگونگی منتقل کردن انواع سهام و روش و شرایط تبدیل سهام خاص به عام وضع و تعیین چگونگی اضافه یا کم کردن سرمایه زمان و ترتیب تشکیل و دعوت به جلسات عمومی شرایط تغییرات در مفاد اساس نامه چگونگی ثبت یک شرکت سازمان ثبت شرکتها زیر مجموعه ی اداره ثبت کشور است و تمام مراحل ثبت شرکتها بصورت آنلاین در پلتفرمی که مسئولیت کاملش به عهده اداره ثبت است، انجام می شود. نحوه ثبت شرکت به این صورت است که در سامانه ثبت شرکت اطلاعاتی مربوط به شرکا، متقاضیان، مدیران، اسم های پیشنهادی، موضوع شرکت، میزان سرمایه، مجامع، روزنامه، اساسنامه و … ثبت می شود. پس از انجام این مراحل در سایت مدیریت شرکت باید برای دریافت مدارک بصورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند. البته امکان ثبت شرکت بصورت حضوری هم بوسیله پنجره واحد فیزیکی کسب وکار مقدور است. لازم به ذکر است که برخی از انواع شرکتها فقط بصورت حضوری و بوسیله پنجره واحد فیزکی کسب وکار انجام می شود. و در نهایت اگر زمان و اطلاعات کافی برای ثبت شرکتها برای شرکا وجود نداشته باشد می توانند برای ثبت شرکت خود در کمترین زمان به کارشناسان ثبتی و حقوقی مراجعه کنند. مزایای ثبت شرکت حل مشکلات بین شرکا و سرمایه گذاران طبق اساس نامه شرکت شرکت در مزایده، مناقصه و حراج های مختلف دولتی و غیر دولتی از آنجا که ثبت شرکت به فعالیت اقتصادی شخصیت حقوقی می بخشد، موجب جلب اعتماد افراد برای سرمایه گذاری و معاملات می شود. از مزایای دیگر ثبت شرکت گرفتن مجوز و کارت تجاری مخصوص صادرات و واردات است. در صورت ثبت قانونی شرکت امکان اعطای نمایندگی و گسترش فعالیت اقتصادی فراهم می شود. با ثبت شرکت برای رونق کسب وکار می توان از تسهیلات دولتی و غیر دولتی بهره مند شد. محدودیت های ثبت شرکت هزینه اولیه ای که شرکا برای ثبت شرکت باید پرداخت کنند. دیگر محدودیتی که ثبت شرکت برای کارهای اقتصادی دارد، الزام به پرداخت مالیات بصورت ماهانه است. کارفرما در صورت ثبت رسمی شرکت باید نسبت به حقوق و مزایای کارکنان طبق قانون وزارت کار عمل کند. برای ثبت شرکت سرمایه گذاران موظف می باشند، مبلغ مشخصی طبق قانون ثبت شرکت بعنوان سرمایه اولیه داشته باشند. داشتن مکان مشخص برای انجام امور و کارهای شرکت الزامی است. که این امرهزینه های زیادی را به دنبال دارد. تغییرات شرکت چگونه است؟ بعد از آن که شرکتی به ثبت رسید، می توان تغییراتی را در آن ایجاد کرد که به این کار ثبت تغییرات شرکت می گویند. به عبارت دیگر منظور از تغییرات شرکت، تمامی تصمیمات و تغییراتی است که در ضمن مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده و یا حتی در جلسات هیئت مدیره گرفته می شود.(مطالعه بیشتر: ثبت تغییرات شرکت ها) کلام آخر فرآیند ثبت شرکت بعضاً مراحل پیچیده و وقت گیری دارد که گاهی خسته کننده می شود و حتی در مواردی نیاز است تا یک مشاور ثبتی و حقوقی اساسنامه شرکت را بررسی و مشکلات آنرا برطرف کند. برای مشاوره رایگان در این مورد فقط کافی است با مشاورین ثبت تکسفیر تماس بگیرید تا به ساده ترین شکل ممکن شما را راهنمایی کنند.

این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.